原标题:公关一般属于什么部门(组织内设公关部门的基本模式有哪些)
导读:
公关部的意思是什么企业内部的公共关系部由专职人员组成,负责贯彻社会组织的公共关系思想,开展公共关系活动,旨在处理、协调、发展本组织与社会公众及组织内部公众的关系。这是一项专门职...
公关部的意思是什么
企业内部的公共关系部由专职人员组成,负责贯彻社会组织的公共关系思想,开展公共关系活动,旨在处理、协调、发展本组织与社会公众及组织内部公众的关系。这是一项专门职能机构,为企业提供了战略支持、员工素质提升、产品销售推广以及决策参谋等多方面服务。
首先,公关部能够促进企业战略的实现。它需要调查和研究社会环境的变化,确立企业的战略地位。与此同时,公关部还能够提高员工的群体意识,增强士气,从而提升产品质量和劳动生产率。公关部还承担了教育职能,通过教育引导员工建立公关策划意识,提高员工素质。
其次,公关部在产品销售上起着关键作用。在新产品投放市场时,公关活动可以提高顾客的购买欲望;而在现有产品销售中,公关部则帮助提升品牌知名度,树立良好的企业形象,促进企业的长期发展。
此外,公关部还能为企业决策提供参谋作用。作为信息储存中心,公关部搜集、储存和处理与企业密切相关的社会信息;作为信息发布中心,公关部可以及时反映外界信息,向外界和员工传递决策者的意图,帮助企业实现公共关系思想和决策的贯彻落实。
企业性质的不同决定了公关部的具体职责。一般而言,公关部代表企业接受顾客投诉,建立与顾客的相互了解、信任和支持的关系,同时加强信息传播工作,主动收集顾客意见,向管理层通报信息,协助决策,监督业务部门工作,提高管理水平和服务质量。
公关部可以分为直接隶属型、部门并列型和部门隶属型三种类型。直接隶属型公关部直接隶属于组织最高领导层,由总经理或副总经理负责,公关工作直接汇报给最高决策机构;部门并列型公关部与企业内部其他职能部门平行,公关部负责人与各职能部负责人处于平等地位;部门隶属型公关部则隶属于企业内的其他职能部门,受某一具体职能部门管辖。
公关部的结构模式主要有三种,即根据区域设置、根据公关对象设置和根据公关工作手段设置。其中,根据区域设置公关部适合大中型企业或公众公布面广的社会组织,根据公关对象设置公关部有利于组织与公众的联系,根据公关工作手段设置公关部便于指挥和管理。企业可根据实际情况选择2至3种形式,结构模式好坏的标准在于是否有利于公关工作的顺利进行。
组织内设公关部门的基本模式有哪些
组织内设公关部门的基本模式主要有四种:部门隶属型、部门并列型、高层领导直属型、公共关系委员会。
首先,部门隶属型是指公关部门附属于组织的某个职能部门,通常隶属于传播沟通的业务范围较广的部门。例如,在不少企业中,公关部门隶属于营销部门,其工作内容主要围绕市场营销活动展开,如产品推广、品牌塑造、客户关系维护等。这种模式的优点在于公关活动与营销策略紧密结合,能够迅速响应市场变化;但缺点是公关部门的独立性相对较弱,可能受到其他职能部门的影响和制约。
其次,部门并列型是指公关部门与组织内部的其他职能部门平行排列,处于同一层级。在这种模式下,公关部门拥有相对独立的地位和自主权,能够更全面地了解组织的运营状况,并根据组织的整体目标来规划公关活动。例如,在政府机构或大型企业中,公关部门可能与其他如人事、财务等部门并列,共同为组织的发展提供支持。这种模式的优点在于公关部门能够充分发挥其专业优势,为组织创造更大的价值;但缺点是可能与其他部门产生职能重叠或沟通障碍。
再者,高层领导直属型是指公关部门直接隶属于组织的高层领导,由高层领导直接负责和管理。这种模式下,公关部门的工作往往涉及组织的战略层面,如企业形象策划、危机管理等。例如,在一些知名企业或政治团体中,公关部门直接由CEO或政治领袖领导,以确保公关活动与组织的战略目标高度一致。这种模式的优点在于公关部门能够获得高层领导的支持和资源倾斜,更好地实现公关目标;但缺点是可能对高层领导形成过度依赖,缺乏自主性和灵活性。
最后,公共关系委员会是指由组织的主管领导牵头,各职能部门负责人共同组织的公关工作协调委员会。它统一指导和协调全局的公共关系工作,下设公共关系办公室,负责日常工作。这种模式的优点在于能够集思广益,整合各部门的资源和力量,共同推进公关工作;但缺点是可能因委员会成员众多而导致决策效率低下或意见分歧。例如,在一些大型跨国公司或行业协会中,公共关系委员会可能由来自不同国家或地区的代表组成,以确保公关活动能够兼顾各方利益和诉求。
组织内设公关部门的特点有哪些
一、组织内设的公共关系职能部门
(一)组织内设公关机构的模式
1、部门隶属型:(1)归属于销售部门(2)归属于广告或宣传部门(3)归属于联络接待部门(4)归属于办公室
2、部门并列型——地位和权力比较高,反映了在组织中的独立性和重要性
3、高层领导直属型——直接向最高决策和管理层负责,此类型综合了以上两种特点
4、公共关系委员会
(二)公共关系部门的内部分工:(1)对内关系(2)对外关系(3)专业技术制作
(三)组织内设公共关系部门的特点:(1)了解内情(2)便于协调(3)效率较高(4)成本较低(5)工作受到组织内部因素的制约,难以完全做到客观公正。
在公共关系学课程里面有...