在开展突发事件新闻发布会的过程中,要根据其主题来设计发布会的架构。由于突发事件新闻发布会通常采用的是突发事件新闻发布会,所以要根据新闻发布会的主题来设计发布会的架构,以应对突发事件发生、发展过程中产生的危机。
2.新闻发布会要注意会场布置
在为突发事件新闻发布会设计规划新闻发布会场景时,要把新闻发布会的位置放在主导性、重要性、时间地点等因素的考虑要素之中,重点考虑。
3.新闻发布会的时间安排
新闻发布会的时间安排,一般分为三个阶段,按照重要性向重要性向重要性向重要性向重要性向重要性进行排序,将重要性放在前面,次要性放在后面。
4.新闻发布会的场地布置
新闻发布会的场地布置需要考虑该场地的布局,会场应根据新闻发布会的主题、会议内容确定。
5.新闻发布会的席位和道具
新闻发布会的重要环节,可以是报告、现场采访、媒体专访或媒体专访。根据会场大小,确定一个会议的位置,安排相应的会议座次和席位。
6.入场通道的布置
主要从讲台、中间候机台、落幕室、签到台、设备调试台、答记者问室、接待处等几个方面进行布置。
7.会场内外整体氛围
会场主要是为了缓解记者专访的紧张性,可在主会场外安排一些需要重点邀请的媒体记者。会场的主要人员可以安排在会场入口处或会议现场。
8.为了营造专访的效果,通常会先准备一份简要的新闻通稿,由公关人员进行通稿审核后,再由新闻营销机构发布在媒体上。一般来说,新闻营销机构都会配备专门的媒体记者,为企业活动和企业发展服务。
9.签到和人员安排
一般会邀请网络媒体、视频媒体、平面媒体、媒体、自媒体、网红主播、KOL等在会场内完成采访、发稿和发布,有的也会有电视台、报纸、杂志等传统媒体记者。
10.为了保障媒体、视频媒体、自媒体和网红的出席效果,一般会邀请视频媒体记者进行专访和视频直播,会后根据新闻营销机构的要求作出回应。
11.一般会发布新闻稿,宣传企业的文化和产品,或者宣传事情的宣传报道。