快速掌握:会议纪要签发稿纸填写要点
时值时代,迅速掌握:会议纪要签发要点
首先需要做到:
1、全面准确地梳理会议会议纪要。
1、根据会议的性质和日程,分别建立会议纪要的编写、编写、发布、发布、反馈等工作程序。
2、制定会议应选用的格式和条例。
3、制定会议议程安排、发布会议纪要的活动流程、发布会议议程等。
4、建立会议联系人数据库,方便查阅会议、参会人员、发言人、参会人员的姓名、姓名等信息。
5、建立会议统计档案。包括参加会议的领导姓名、日期、地点、参会人、背景资料等。
6、按年度、季度会议编制《会议管理办法》,部署年度会议管理工作。
7、通过部署专项会议,强化会议管理工作。
8、结合会议活动主题,精心组织会议,明确会议内容、工作进度及应急处置措施。
二、会议工作计划及建议
活动时间及地点
活动内容:会议召开前一周,主要工作任务。
活动时间:会议召开后,主要工作任务。
活动场所:北京、上海、广州、深圳、重庆
三、专项会议筹备工作
活动筹备工作分为以下五个部分:
1、布置材料。主要内容:
(1)谈工作目标和部署;
(2)活动的背景、目的、意义、方法等;
(3)活动的过程、内容、方法、步骤等。
2、初步拟定计划。基本内容:
(1)向组织领导提出活动主题、目的、意图等;
(2)说明活动情况和开展情况;
(3)预测主题、目标和要求;
(4)说明每个单位和个人的工作成果和取得的贡献;
(5)分析各单位活动的意义和影响。