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1.就事情本身进行讲演演练
政府的新闻发布会在基本领导发言前,请让您的秘书在会上作即兴发言。
2.不要过度修饰你的演说内容
很多秘书在讲话前就表达过发言的内容,听不下去。这会让秘书形象、迅速的把自己的情绪带到你的企业里。
3.不要太过修饰你的演说内容
对于政府的新闻发布会,就不要把自己的言行暴露在政府的领导上,因为你的言行将在听众面前没有回旋的余地。
邀请信息发言:如果邀请的话,领导讲话顺序,一般是先发生在我们这里。
邀请政府的人出席:邀请政府的主要领导讲话,其次,才能参加的记者也要出席。
邀请专家的讲话:邀请专家的有时候可能会以专家的身份出现,因为他们往往专业权威。
邀请其他机构的新闻发言人:邀请机构的媒体的行家里士、记者、编辑等,然后他们才会把自己想传达的信息发出去。
新闻发布会对于发布会来说,内容重要,结尾也非常重要。
特别是面对重要的信息发布会,结尾就需要认真的考虑到这个新闻发布会对方能否参与到此次发布会上来,在表达什么、怎么表达的问题上,结尾也要慎重考虑,比如有没有必要向对方传达企业的具体信息?自己能不能透露消息?发布会有哪些问题需要解决等。
邀请媒体参加活动,能够为新闻发布会增光添彩。要主动邀请媒体,进行媒体邀请。
根据活动类型和活动所针对的受众群体,选择合适的媒体类型。现在一般采用的媒体类型分为:大众类、行业类、娱乐类、新闻类等。
活动类型:发布会后召开媒体活动,并配合媒体进行相应的报道;
媒体类型:媒体邀请函、新闻稿、宣传资料等;
行业类:邀请政府领导、行业专家、权威人士,并进行座谈会、交流会等。
活动执行是发布会流程的重头戏。对于新闻发布会来说,各个环节的执行都需要负责。
在整个发布会的执行过程中,需要注意的是各个环节都要有序,不要无序的进行发布,更不要出现无人驾驶、拥堵、嬉笑怒骂的情况。
在发布会现场,邀请函与信封、新闻稿是最常见的形式。可作为提示与媒体记者的工作方式。
