部队开会新闻稿发布指南

部队开会新闻稿发布指南

1、部署准备

首先是场合安排,根据单位的组织机构要制定会议安排,按照会议的日程安排,选好会议场合,并安排好相应的时间。会议安排一般包括何时召开、何人或什么事项、出席人等。领导决定召开什么议题,主持人决定召开什么议题,主持人分别参加谁的会议。所有的会议都要精心准备,会议性质不外乎新闻宣传和信息发布。决策方法

根据部署的确定的时间,制定具体的决策方法,具体包括:

会议流程顺序

为什么会议进行、具体时间、确定时间

确定时间安排

如“上午xx下午x”,可以说是一次较为大胆的决策,我们团队认为,x下午就要开始着手召开新闻宣传和信息发布了,我们作为准备会议新闻稿的好人,又把握住了这次会议的召开时机,加快了会议的进程。

会议领导班子准备

会议由领导小组成员和各部门的负责人主持。总部级领导和部门领导参加。各单位的各领导与主要负责人出席。

各部门的负责人认真坐镇会议,按照规定顺序发言。

会议议程

根据部署的确定的时间,制定会议议程。会议议程的内容包括哪些方面的问题,听了会议的感想和意见,拟议的议题和办法,本单位采取的具体措施等。会后通知

根据部署确定的会议情况和部署的确定的议题,发出邀请函。邀请函应具有统一性、集中性、针对性、可操作性等特点,并具说服力,以吸引参会者。

四、会议签到

1、签到时填写相关资料,填写入会客人姓名、职务及联系方式。进入会场后进行签到。

3、签到时,应注意礼仪和话术,应文明彬彬,不得AD。次进入会场时,应根据需要适当安排人员接待。

5、参会人员应当按时上前、下厅堂,确保会议的正常进行。

五、会后总结

1、各部门之间要相互协作,确保会议正常进行。大会期间,请其他参会人员做好登记工作。

3、由于可能出现一些突发事件,需要做好应急管理。新开张的会友应注意安全工作,如遇特殊情况,请确保安全到达会场。

六、会后会议总结

会议总结主要内容包括时间、地点、参与人员等,做好这些会后,按时做好相关复盘工作。

会议总结的格式及内容

会议总结的基本格式

1、会议总结,应当标题有“某”字样,文题都应当有“主办单位名称+参会人员+参会名”。